| 企业通常希望使用加密技术以帮助保护敏感数据，但同时也允许多个用户访问这些数据。借助 EFS，用户就可以对文件进行加密，然后再授予其他用户访问这个加密数据的权限。要允许几个用户访问加密的文件，这个文件的加密者就要把该文件设成共享状态，然后通过添加其他用户的 EFS 加密证书，允许他们共享访问这个加密的文件。这样，企业可以在提高安全性的同时，确保数据的可用性。
您需要了解有关共享加密数据的某些要求与限制：
要求
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凭据：要求具备 EFS 证书和文件的所有权。 |
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工具：Windows 资源管理器。 |
所有添加到文件中的用户，在加密文件所在的计算机中必须拥有加密证书。
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允许用户加密或解密文件
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1. |
打开 Windows 资源管理器。 |
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2. |
右键单击要改变的加密文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”。 |
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3. |
在“常规”选项卡中，单击“高级”。 |
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4. |
在“高级属性”中，单击“详细信息”。 |
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5. |
要添加用户到这个文件中，请单击“添加”，然后执行以下步骤中的一种：
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要添加用户，而该用户的 EFS 加密证书在这台计算机上，请单击证书，再单击“确定”按钮。 |
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在将证书添加到文件之前，要查看该证书，请单击证书，然后单击“查看证书”。 |
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要从 Active Directory 添加用户，请单击“查找用户”，然后在列表中选择用户，并单击“确定”。 |
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要从文件删除用户，请单击用户名，再单击“删除”。 | | |
注意： 当用户被添加到文件中并导入该用户的 EFS 加密证书时，该证书对于受信任的证书颁发机构 (CA) 来说是有效的。然后，该证书将保存到“其他人”证书存储区中 |
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